协作统一MOSAIQ下的多系统放射治疗联盟

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癌症护理联盟(Alliance f雷竞技下载二维码or Cancer Care)和Elekta咨询服务公司(Elekt雷竞技官网网址a consulting services)联手将以前多种多样的放射治疗服务标准化

战略思考为三大放疗供应商——癌症护理西北(CCNW)、库特奈卫生和普罗维登斯卫生保健——在2015年联合起来,创建癌症护理联盟铺平了道路。雷竞技下载二维码该联盟为华盛顿和爱达荷州的患者提供综合和全面的癌症护理,为患者提供在该组织的8个治疗地点可获得的累积专雷竞技下载二维码业知识和资源。


为了替换直线加速器,让所有的站点都在同一个OIS上,我们不得不考虑对我们的辐射基础设施进行全面改造,使之统一。- Aaron Wagner医学博士联盟的医学主任

虽然联盟通过集中资源和消除竞争问题而繁荣,但联盟成员之间的放射治疗硬件、软件和实践的多样性意味着在提供治疗方面将存在持续的、不必要的变化。

Al Ratkewicz说:“2015年,CCNW还没有完全过渡到无纸化,而普罗维登斯和库特奈站点是完全无纸化的,整个联盟诊所的工作流程实践存在差异,以及两种不同的肿瘤信息系统(主要是ARIA)和不同的治疗计划系统正在使用。”联盟的医学物理学家和剂量学和物理小组的经理。此外,在5个联盟基地运行的6架Varian linacs成对匹配,但并不是完全匹配。其中一台linacs已接近寿命的尽头,即将被替换掉。”

这种放射疗法技术和实践中的各种在组建联盟的建立后不久就会出现讨论。

“需要更换Linac并获得同一OIS上的所有网站,强迫我们考虑我们的辐射基础设施的总改革,以使其制服,”联盟医疗总监MD Alon Wagner Adds Alon Wagner。

CCNW首席信息官Carol O’leary补充说:“联盟的形成结合了3个不同的组织并支持了8个独立的实践,因此探索我们的硬件和软件选项的目的是获得一些规模经济——能够将员工和患者转移到其他地方。”“如果每个人都按照自己的流程,使用不同的设备,你就无法做到这一点。”

这些讨论导致了对供应商的评估,以帮助联盟实现其标准化使命,2016年春天集团选择了Elekta作为其供应商。联盟将实行标准化摩纳哥®治疗计划Mosaiq.®OIS.五辆瓦里安linacs将被Elekta Versa高清的系统

联盟向Elekta寻求帮助

即使在组织选择Elekta作为其设备提供商之前,联盟官员对放射治疗技术的支持表达了兴趣。


Elekta致力于我们的担忧,并确保专业服务是我们交易的关键组成部分。雷竞技官网网址- Al Ratkewicz,医疗物理学家和联盟的剂量术和物理团队经理

“在评估过程中,我们告诉Elekta,我们赞赏这一转型的大小,并在以前的OIS迁移中相关的负面体验,”Ratkewicz说。“elekta致力于我们的担忧,并确保专业服务是我们交易的关键组成部分。雷竞技官网网址他们建议我们在没有这种支持的情况下,我们不会在我们的规模上转向过渡,这是之前的OIS转换缺乏。因此,从我们签署购买协议的时间后,Elekta开始推出他们的团队。这包括项目总监和项目经理,以及用于现场支持的咨询服务。“雷竞技官网网址

Wagner博士补充道:“之前的项目只是OIS,但如果linacs和规划系统也发生了改变,这个转变将会更加复杂。”“我们基本上从头开始重建一切,让所有联盟站点实现无纸化,使我们的订单和结算流程和执行标准化智商脚本(见盒子)在MOSAIQ®。Elekta很好地理解了我们希望在这个项目中有一个合作伙伴的愿望,他们希望确保项目成功进行。”

Elekta与联盟的变革管理团队负责人合作:Ratkewicz负责物理和规划;瓦格纳医生为内科医生;还有奥利里。此外,联盟还从每个放射治疗部门的角色(前台、医疗记录、日程安排、护理人员、医生、治疗师、剂量师和物理学家)中挑选了一个人作为MOSAIQ的超级用户。

开始过渡

从ARIA到MOSAIQ的过渡始于Elekta专业服务团队对CCNW的第一次项目变更管理会议的访问,该会议正式启动了当前状态观察。雷竞技官网网址在两周的时间里,Elekta访问了7个联盟站点,并采访了每个放射治疗部门的人员,以分析他们当前与信息流程相关的OIS流程,并与联盟MOSAIQ超级用户一起审查使用的EMR表格。

联盟的变更管理团队也对推进项目的重大责任。

“我们与每个部门的代表进行了定期会议 - 实验室,药房,调度,注册 - 我们在那一年中生活和呼吸了实施,”o'Leary召回。


联盟的形成组合了三个不同的组织,并支持了八个个人做法。- CCNW首席信息官Carol O'Leary。

“Elekta团队将分配我们的作业,”Ratkewicz补充道。“它涉及建筑团队并讨论我们现有的流程和工作流程。然后,我们用Elekta打电话或亲自会议,以越过这些项目。“

根据当前的状态观察,Elekta小组吸收了这些信息,以准备未来的状态工作流程,其中详细说明了所有联盟工作人员将如何使用MOSAIQ。Elekta访问了联盟站点,为MOSAIQ超级用户和每个角色/组的部门主管举办了未来的国家研讨会。

未来的状态研讨会帮助确定需要什么类型的配置,工作陈述决定配置的哪些部分由Elekta或客户负责。

Elekta团队在如何配置分配的MOSAIQ功能 - 例如快速订单选项卡时,教育了用户常见问题代码;某些智商;和外部目录,设施和付款人。Elekta团队与客户保持持续接触以验证所有配置工作是否已完成。ELEKTA还进行了一个干运行系统检查以验证在最终用户培训之前正确设置配置和IQ脚本。

“虽然有一些工作流程适用于单个联盟网站,但这不是一个八个站点组织的集成平台,”Ratkewicz说。“所以,我们选择了所有网站的最佳实践,并在所有联盟成员身上到达的解决方案。我们花了很多时间越过那些工作流程,确保智商脚本和质量检查表将实现每个人都想要的,这是整个辐射肿瘤学服务线的集成EMR系统。“雷竞技官网网址

“我们和Elekta花了很多时间和精力来规划MOSAIQ的过渡——弄清楚什么有效,什么无效——以至于我们在任何一个行动之前遇到了大多数障碍,”Wagner博士补充道。

O 'Leary说,该联盟聘请了一名个人担任一个重要的新职位——临床信息学专家,这是一名拥有卫生信息学硕士学位的注册护士,他单独与医生、护士和其他临床工作人员一起工作,创建了补充MOSAIQ的新工作流程。

她说:“她(艾琳·斯旺森)在IT部门工作,是真正的‘基层人员’,是咨询服务部门的联络员——这让情况大不一样。”雷竞技官网网址Erin还开发了反映联盟而不是使用通用供应商提供的材料的培训指南。她负责与适当的部门/供应商冠军一起验证测试和接受每个工作流程,她还培训了一些剩余的终端用户组,如注册、调度和医疗记录。在上线之前,她确保我们得到了员工和供应商的认可——我们不想在上线期间匆忙做出改变。”

Ratkewicz补充道:“我强烈建议任何正在经历这种规模转变的人都拥有这种‘内部冠军’。”Erin负责改变MOSAIQ的工作流程,并通过改进我们的流程帮助他们取得持续的成功。”

八个月里有七个摩赛克人

到2017年2月,除了用5个波束匹配的Elekta Versa HD系统替换5个Varian linacs外,还在7个联盟基地开始了ARIA到MOSAIQ的迁移。在联盟的两个站点,MOSAIQ go-live与新安装的Elekta linacs同步上线。

“我们遍布了比赛,最大限度地存在Elekta咨询服务支持人员和我们的内部超级用户的现场存在,为每位上台直播,”Ratkewicz笔记。雷竞技官网网址

在每一次go-lives中,Elekta团队都提供故障排除支持,回答工作流问题,并在需要时将Elekta支持与联盟员工联系起来,以获得额外的帮助。

该联盟为所有超级用户创建了T恤,以便最终用户可以轻松识别它们在去世期间寻求帮助。最终用户首先从联盟超级用户寻求帮助,如果他们无法解决问题,他们就会要求Elekta代表。联盟团队努力成为利益相关者的最佳实践示例,对自己的培训和实施负责。

任务完成

根据Ratkewicz的说法,在从ARIA到MOSAIQ的整个过渡过程中,Elekta专业服务代表雷竞技官网网址的存在对项目的成功至关重要。

“各级ELEKTA支持很重要,但现场支持是最好的,”他说。“这一支持在2017年前往直播期间是如此全面,在第二次上涨后,Elekta专业服务角色变得更加监督。雷竞技官网网址我们仍然通过下一场上手和几个月一直在与Elekta团队一起进行后续会议,但后几个月,但随后他们变得越来越频繁,并专注于小问题。“

“向MOSAIQ的转型无疑让我们朝着实现更全面的标准化流程迈出了一大步。”

Wagner博士和O 'Leary博士补充说,在他们看来,联盟标准化的使命已经完成。

“我们不仅能够标准化EMR本身——例如,做注释的方式——还能标准化一些更深层次的事情,比如:你如何确保不同团队进行授权?”我们如何确保由不同的团队完成正确的计费。”“IQ Scripts是一个重大的积极改变,它真正统一了我们整个联盟的进程。此外,我们的服务现在雷竞技官网网址完全无纸化了。”

奥利里补充说:“现在所有的网站都在一个数据库中,我们一直在共享EMR记录。”“向MOSAIQ的过渡无疑让我们朝着始终如一的进程迈进了一大步。在这一转变过程中,有Elekta专业服务团队指导我们至关重要。雷竞技官网网址”

Mosaiq.智商脚本—自动化驱动工作流程
从2.4版开始,MOSAIQ就提供了IQ脚本,它是一系列连接在一起并由触发事件启动的活动,例如创建订单或输入对患者数据的更改。IQ脚本使用简单的脚本首选项将一个链中的任务链接在一起,它会在前一个QCL或评估完成时自动触发一个或多个新的QCL或评估的表示。
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