繁忙的RT诊所使用MOSAIQ智能诊所简化了工作流程

高质量的放射治疗交付需要专业团队成员之间详细的沟通和高效的工作流程。但随着癌症治疗雷竞技下载二维码变得越来越复杂，癌症诊断的增加，提高工作流程的效率不是一件易事。

阿拉巴马州Alabaster的Generations放疗和肿瘤学PC (GenXRT)一直在努力解决从转诊到治疗交付和随访期的放射治疗过程中的许多步骤的复杂管理问题。及时完成临床文档也给繁忙的诊所带来了挑战。

GenXRT放射肿瘤学家Chris Jahraus医学博士说:“我戴着很多帽子，被拉向大约50个不同的方向。”“我们想要一种更高效的方式来完成任务，添加患者记录，并相互沟通，以改善协作和高度协调的患者护理。”

为了实现这些目标，GenXRT实现了MOSAIQ^®SmartClinic.在2019年。该软件解决方案提供了直观的肿瘤工作流程管理，使过程可视化和简化护理协调。智能诊所使Jahraus博士和团队能够访问信息、完成任务、监控工作流和收集患者数据。与智能诊所一样，GenXRT使用Elekta的mosaq电子健康记录和摩纳哥^®治疗计划系统．

使用SmartForms革新临床文档

留在与患者护理相关的行政任务之上，许多医生越来越困难。SmartClinic中的SmartForms功能一直在缓解GenxRT的文档负担方面的乐器。SmartForms允许用户快速打开正确的患者的正确表单，并毫不费力地将表格提交到MOSAIQ中。动态设计可确保给定表单的每个问题是特定于患者的诊断和情况，积极改变表格以适应适应作为答案。

用户可以选择预先设计的SmartForms或创建自定义表单。患者同意是TEAXRT转型为SmartClinic，消除纸张的态度，并需要扫描形式。GenxRT形式包括患者疾病部位的动态，实时定制，无论是否掌握了先前放疗，可用性的病理学和个人提供同意。

SmartForms是完全可定制的。你从SmartForms中得到了你在设计它们时投入的东西，所以在这个过程中投入一些思考和考虑是很重要的，”Jahraus博士说。

该诊所还开发了一次治疗的访问表格，供每周出境检查。该表格提供了患者的概要和迄今为止的治疗。一种护士填充Vitals部分，毒性评估部分是根据患者的诊断使用NCI常见毒性标准来填充不良事件的诊断。Notes部分允许Jahraus博士添加任何其他信息。完成后，将自动捕获数据MOSAIQ．

SmartClinic中的治疗访问表格大大改进了GenxRT的及时文档： 2018年11月(智能诊所前):53%的就诊记录在24小时内完成。 2019年11月(智能诊所实施后):93%的病历在24小时内完成。 尽管2019年11月患者体积增加了35％，但诊所在访问后24小时内完成了40％的人工票据，在离开考试室之前实时完成了大部分票据。

“自动化文档和跟踪已成为具有SmartClinic的现实，而不会牺牲音符质量。我的笔记是详细的，相关的和最新的，而点击负担显着下降，“Jahraus博士评论。

可视化护理计划进度和智能板的任务

在SmartClinic之前，跟踪护理计划状况以及临床医生和办公室工作人员所需的行动是一个繁琐的过程。例如，如果Jahraus博士在临床文档上迟到并签署了一些东西，他必须打印出文档并留给他的员工留给患者的保险。

SmartBoards比可视白板更健壮，可以自动化并简化这一过程和其他过程的操作。一旦SmartBoard任务完成，SmartClinic会主动显示需要注意的下一步，并自动通知责任人。

对于结算，每天需要收费的一切都会在智能板上展示。在对治疗方案的模拟中，贾厄鲁斯博士在患者身上执行轮廓，剂量师接受触发器来规划治疗。

“我们感谢您在工作流程中可视化潜在瓶颈的能力，并且一旦完成任务完成，就会进行实时更新，”他说。“自动通知确保每个人都知道在需要操作时，这最大限度地减少了延迟。SmartClinic帮助我们实现了一些令人难以置信的工作流程效率。“

SmartClinic提供了五种常见肿瘤SmartBoard工作流程的标准数据库，包括治疗模拟、授权流程和预会诊。作为创业培训的一部分，Elekta培训师与客户一起定制板子或创建额外的板子，以满足诊所的需求。

Jahraus博士说:“SmartBoards可以被整合到任何临床过程中，也可以支持肿瘤医学。”“这是一个高度可定制的特性，它只受限于您定义流程的能力，以及您愿意在SmartClinic中付出一些努力来绘制流程的意愿。”

全面的培训和支持

为智能诊所的实施准备GenXRT，Elekta进行视频会议会议以了解诊所的工作流程，自动化可以帮助解决其痛点和工作流效率低下。现场训练遵循远程会话。

在诊所使用SmartClinic大约一个月后，培训专家返回诊所完善工作流程，并对用户进行高级特性和功能培训。

Jahraus博士建议以专注的计划开始，并建造它。对于智能板工作流程，建立一个电子表格可以有助于显示您希望在董事会上看到的东西以及患者将如何抵消董事会。

“我能给准备智能诊所的诊所提供的最好建议是，在培训师在场的时候，制定一个非常详细的计划，包括至少一个董事会和一份表格。这将是一个非常富有成效的会议，”Jahraus博士说。“当Elekta专家一个月后回来，你会有很多想法，他们可以帮助你的策略和提高效率。”

智能诊所成功的步骤

Jahraus博士为准备实施智能诊所的诊所提供了以下几点建议:

• 绘制部门流程图:通过你的实践确定理想和有序的病人流动。问问自己自动化在哪些方面可以帮助避免流程中的故障。
• 在MOSAIQ进行建立评估：在模仿您的文书工作的MOSAIQ中创建评估为Smarlclinic表格奠定了基础。
• 成为改变冠军：Jahraus博士认为，智能诊所的学习曲线相当简单，但他说，为了从长远来看节省时间，在前期投入时间学习是很重要的。
• 指定主题专家:在SmartForms和Smartboards的“地上”专家，定制确保有内部专家对每个功能深入了解。
• 不要独自一人：SmartClinic是为协作而构建的。Jahraus博士说，诊所应该利用Elekta培训师的专业知识。他还建议通过Elekta Care Community门户网站与其他SmartClinic用户分享表单和想法。

想象什么是可能的

未来，GenXRT预计将更多面向患者的表单引入智能诊所，以进一步提高效率。该公司还计划将咨询过程转移到SmartBoard上。

“为会诊过程创建一个SmartBoard需要对我们的诊所进行一定程度的定制。如果你能坐下来勾画出你的流程，你几乎可以把任何工作流程都放在智能诊所里，而且效率要高得多，”Jahraus博士说。

Jahraus博士说，如果他要再次实现智能诊所，他会有更大的梦想，并从使用软件解决方案的类似实践中寻求帮助。

“在实施之前，我没有意识到是有多强大和非凡的SmartClinic是，”他说。“我没有完全掌握文档元素。SmartClinic一直是救生员和漂亮时报。使用令人难以置信的易用，我们意识到立即生产力收益。“

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