随时随地访问信息,帮助西北湖林医院在大流行中获得早期效率的收益

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Mosaiq SmartClinic在整个工作流程中集成了自动化和效率

西北湖森林医院

在正常情况下协调癌症护理是雷竞技下载二维码复杂的。与Covid-19大流行有关的限制已经提高了许多组织的这些挑战,因为工作人员和临床医生突然不得不在跟踪患者治疗时仍然可以远程进行工作。

像许多组织一样,西北林医院的辐射肿瘤科必须在去年3月迅速枢转偏远。幸运的是,在大流行袭击之前不久,该部门实施了Mosaiq.®SmartClinic.。移动磁力工作流管理解决方案允许用户从任何位置完成任务,访问信息和监视部门工作流程。

“我们希望能够欣赏我们的工作流程,以便在繁忙的辐射肿瘤学部门看到患者的运动,”辐射肿瘤科医生Marc Posner,Marc Posner说。

减少目标体积和规划时间


Marc Posner,MD,辐射肿瘤科医生

Posner博士,他的小海地和物理学家在一项由此进行为期三天的培训期间迅速到软件。Elekta.。由于大流行,在原始培训重新安排原始培训后,部门的卷展栏在作品中。

在短时间内,Posner博士和他的团队已经取得了很大的效率收益。自3月以来,计划轮廓完成时间提高50%,从.82小时到.42小时。仿真到治疗计划时间提高了16%,从2.34天到1.97天。

“重要的是要注意,当我们在远程处理我们的大部分治疗计划和剂量术时,在大流行期间发生了这些改进,”Posner博士说。他补充说,改进也很重要,因为并非所有员工此时都使用SmartClinic。一旦部门的其余部分都在仓库,Posner博士希望实现额外的收益。

虽然在大流行期间学习新的软件解决方案并不理想,但SmartClinic确实使Posner博士和他的团队更容易完成任务并远程分享信息。用户可以从桌面,平板电脑,手机甚至SmartWatch访问SmartClinic,以确保工作流程平稳,有效地运行。自动通知需要操作时提醒用户。

请参阅与工作清单浏览的待决任务

与SmartClinic的工作清单,Posner博士和他的团队可以查看待决任务,审查和批准文件,并检查完成任务。工作清单视图可以根据用户的需求和偏好进行定制。Posner博士喜欢按日期查看任务,而他的小司司体喜欢按任务组织她的列表。

“工作清单允许我在网络中的任何设备上查看我的所有挂起任务。当TASKS POP到我的列表中,我也会在我的Apple SmartWatch上收到通知,“Posner博士添加。“能够从任何位置快速有效地完成任务,节省时间并最大限度地减少延迟,”Posner博士说。“这只是效率的再一种方式。”

跟踪智能板的护理计划状态

智能板允许Posner博士的团队轻松跟踪护理计划状态和需要解决的行动。“智能板从MOSAIQ带来以患者为中心的信息,并以一种向我们提供整个部门的纵向视图的方式显示数据,”他说。

例如,对治疗智能板进行仿真,显示所有调度用于CT仿真的患者。一旦完成任务,SmartClinic主动地显示了需要注意的下一步并自动通知正确的人。用户还可以设置参数来显示任务逾期或即将逾期的任务。

智能板视图可以由用户配置。剂量师和物理学家SIM以治疗视图更全面,而Posner的电路板博士则在没有大部分后端详细信息的情况下显示任务。

Posner博士及其团队选择通过定义两个智能轨道来实施SmartClinic。在SmartClinic本身中开发出“轨道A”智能板。更改和文件批准自动从SmartClinic到MoSaiq,纯粹在SmartClinic内使用智能板的其他方面。相比之下,“轨道B”智能板完全存在于MOSAIQ。用户不必在SmartClinic中访问轨道B智能板。

“当您实现SmartClinic时,您不必放弃或重新编程Mosaiq中开发的工作流程。可以直接从Mosaiq IQ脚本和SmartClinic实现工作流程,让您知道任务何时完成,“Posner博士说。“曲目A和B都完成了类似的目标。它只是依赖于任何用于您要使用的轨道的个人工作流程的最佳工作。“

展望未来:驾驶额外的效率

迄今为止,Posner博士和他的团队主要使用SmartClinic的智能板和工作清单功能。他们计划开始使用SmartForms,这使得患者和员工可以以电子方式完成并提交表格,缓解文件和文书工作负担。

同意表格,完成字母和患者问卷是诊所可以以电子方式定制和完整的Smartform的一些示例。动态设计确保了给定表单的每个问题都是基于患者的诊断和情况,改变表格作为问题。“那里有很多力量,因为你不需要为每个癌症网站进行单独的文件,”Posner博士。雷竞技下载二维码

Posner博士计划使用SmartForms定制怀孕同意书和前列腺癌患者的性功能形式。雷竞技下载二维码“我对Elekta创造了Smartforms的简单来印象深刻。随着一点培训,我能够为前列腺癌患者创建初步的美国泌尿外科,“Posner博士说。雷竞技下载二维码

该团队计划继续重点降低对待时间的模拟,现在诊所运营正在恢复正常,Posner博士和他的团队计划为部门工作人员进行更广泛的Smarlclinic培训。

“SmartClinic能够透明整个工作流程。我可以看到患者的究竟是什么以及任何瓶颈。你不能错过重要的是什么,“Posner博士补充道。“一切都刚刚用大流行抛出风,但是SmartClinic在这一点上只使用了我们的解决方案的少数人改善了我们的诊所的效率。”

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